Mkopo wa biashara ndogo: fedha za bidhaa na chanzo cha marejesho
Mkopo unaweza kulipia bidhaa au kifaa, lakini marejesho yanahitaji fedha inayobaki baada ya biashara kuendelea. Tenganisha mauzo, fedha iliyolipwa, gharama za kununua bidhaa tena na kiasi unachopeleka nyumbani.
Maswali ya mtaji kabla ya kutuma ombi
Tumia kumbukumbu za biashara yako, si kiwango cha riba au hadithi ya mafanikio ya mtu mwingine.
- Pengo la mtaji
- Orodhesha ununuzi na gharama zake; toa fedha zako unazoweza kutumia bila kuondoa fedha za biashara kuendelea.
- Mzunguko wa fedha
- Andika siku ya kulipa msambazaji, siku unayotarajia kuuza na siku mteja atakapolipa. Mauzo ya mkopo si fedha iliyoingia.
- Chanzo cha marejesho
- Hesabu kilichobaki baada ya kununua bidhaa tena, gharama za uendeshaji, madeni ya zamani na fedha za nyumbani.
1. Fafanua matumizi na pengo
Kwa mfano wa kufikirika, ununuzi wa bidhaa unahitaji KES 30,000. Una KES 8,000 inayoweza kutumika baada ya kutenga gharama zilizo karibu. Pengo ni KES 22,000. Uliza kama unaweza kununua kwa hatua, kuanza na bidhaa chache au kujadiliana tarehe ya kulipa. Hayo ni maswali ya kujaribu, si ahadi kwamba msambazaji atakubali.
Kwa kifaa, andika pia matengenezo, matumizi na muda kabla ya kuanza kuleta fedha. Mkopo wa kununua bidhaa zinazozunguka haraka na wa kifaa kitakachoanza kufanya kazi baadaye hauhitaji ratiba ileile kwa sababu tu kiasi kinafanana.
2. Usichanganye kiasi cha mkataba na fedha za kununua bidhaa
Ofa hii yote ni ya kufikirika; si bei, sharti la kawaida au uidhinishaji wa mkopeshaji. Mkataba unaandika KES 25,000. Ada ya KES 1,000 inakatwa kabla ya kuingiza fedha, hivyo biashara inapokea KES 24,000. Malipo sita ni KES 4,500 kila mwisho wa mwezi 1 hadi 6. Tunadhania hakuna gharama nyingine, na kila malipo linafanyika kwa wakati.
| Kipengele | Kiasi |
|---|---|
| Kiasi kwenye mkataba | 25,000 |
| Makato kabla ya kuingia | 1,000 |
| Fedha zinazopokelewa | 24,000 |
| Malipo kila mwisho wa mwezi, miezi 1–6 | 4,500 × 6 |
| Jumla ya marejesho | 27,000 |
| Tofauti na fedha zilizopokelewa | 3,000 |
KES 3,000 tayari ina athari ya ada iliyokatwa. Usiiongeze KES 1,000 tena. Ukipokea KES 24,000 wakati pengo lako ni KES 22,000, eleza kazi ya KES 2,000 iliyobaki; kiasi kinachopatikana kuombwa si sababu ya kukitumia chote. Ukihitaji kiasi tofauti, omba ofa mpya; usidhani ada na malipo zitapungua kwa uwiano huo huo.
3. Pima fedha za biashara baada ya kununua bidhaa tena
Huu ni mwezi wa mfano, hauwakilishi biashara ya kawaida nchini Kenya. Gharama za bidhaa zilizouzwa ni KES 34,000; gharama za uendeshaji ni KES 7,000. Kuna deni la zamani la KES 2,000, matumizi ya nyumbani KES 5,000 na KES 1,500 inayotengwa kama akiba ya tahadhari. Malipo mapya ni KES 4,500.
| Kipengele | Wateja wamelipa | Mteja amechelewa | Mauzo madogo |
|---|---|---|---|
| Mauzo yaliyorekodiwa | 60,000 | 60,000 | 48,000 |
| Fedha iliyopokelewa kutoka mauzo | 60,000 | 48,000 | 48,000 |
| Gharama za bidhaa za kujaza tena | 34,000 | 34,000 | 28,000 |
| Uendeshaji | 7,000 | 7,000 | 7,000 |
| Deni la zamani | 2,000 | 2,000 | 2,000 |
| Fedha za nyumbani | 5,000 | 5,000 | 5,000 |
| Akiba inayotengwa | 1,500 | 1,500 | 1,500 |
| Malipo mapya | 4,500 | 4,500 | 4,500 |
| Salio / upungufu | 6,000 | −6,000 | 0 |
Katika safu ya mteja kuchelewa, KES 12,000 bado inadaiwa kwa mteja. Haiwezi kulipia deni la leo kabla haijapokelewa; hata ukitumia KES 1,500 yote ya akiba bado upungufu ni KES 4,500. Safu ya mauzo madogo haitengenezi nafasi ya bili nyingine. Gharama za bidhaa zimepunguzwa hapo kwa dhana iliyo wazi; badilisha kwa kumbukumbu zako, si kwa asilimia ya jumla.
4. Linganisha tarehe za biashara na za deni
Andika lini bidhaa itanunuliwa, lini msambazaji atalipwa, na kama wateja wanalipa papo hapo au baadaye. Malipo ya deni yanapofika kabla ya kukusanya fedha, faida ya karatasi haitoshi. Tengeneza kalenda yenye salio la mwanzo, fedha zinazoingia na kila malipo kabla ya kuamua kwamba mwezi utaweza kulipa.
5. Andaa ukurasa mmoja wa kuzungumza na mtoa ofa
- Unachonunua, bei na pengo la fedha baada ya fedha zako.
- Rekodi za fedha zilizopokelewa na gharama za biashara, zikitenganishwa na za nyumbani.
- Wateja wanaodaiwa na muda unaotarajiwa wa kulipa; usiwaweke wote kama fedha ya uhakika.
- Madeni ya sasa, kiasi na tarehe za marejesho, pamoja na wadhamini au dhamana ikiwa ipo.
- Mpango wa kuuza kidogo au kuchelewa kukusanya, na kiasi cha upungufu.
Huu ni mpangilio wa kujiandaa, si orodha ya nyaraka inayotakiwa na kila benki, SACCO au programu. Thibitisha masharti ya bidhaa na njia rasmi ya taasisi. Usihitimishe kwamba mpango wa serikali, kuonekana kwenye orodha au kuwa na mpango wa biashara kunahakikisha uidhinishaji.
6. Ukiwa na tatizo la kiasi au maelezo
Hifadhi ofa, mkataba, risiti na jibu la taasisi. CAK inaeleza wigo wa malalamiko kuhusu madai ya biashara yanayopotosha na njia ya kuyawasilisha. Kwa suala la mwanachama wa SACCO, soma maagizo ya SASRA. Tumia njia inayohusu tatizo lako; usichukulie malalamiko kama msamaha wa deni au ahadi ya kurudishiwa fedha.
Credizen ni jukwaa la kulinganisha — si mkopeshaji